Как написать технические условия

Технические условия на продукцию – это внутренний стандартизирующий документ компании, в котором описаны требования относительно безопасности и качества разных характеристик продукции, производственные процессы, а также методы по обеспечению сохранности продукции во время хранения и перемещения.

Благодаря техническим условиям, появляется возможность однозначно идентифицировать продукцию и проконтролировать его соответствие требованиям качества для выхода на потребительский рынок.

Разработка технических условий необходима для любого товара, будь то пищевая продукция, мебель, машинное оборудование или химическая продукция. Если в штате компании есть квалифицированные специалисты, то предприятие может разработать свои технические условия. В противном случае можно обратиться в специальный центр по подготовке технической документации, где многоопытные эксперты быстро и качественно напишут технические условия на вашу продукцию.

Зачем нужны технические условия?

Технические условия разрабатываются в двух случаях:

когда на производимый товар нет государственных или международных стандартов, или других технических нормативов.
когда на производимый товар есть государственные стандарты, однако возникает необходимость отойти от положений ГОСТа или объединить критерии нескольких ГОСТов для производства конкретного изделия.

Можно смело сказать, что технические условия дополняют, а иногда и заменяют ГОСТ, поскольку в технических условиях приведены нормы производства конкретного продукта, а в ГОСТе нормативы описываются в общих чертах.

Когда товар соответствует всем пунктам технических условий, это говорит о высоком качестве данной продукции и ответственном подходе производителя на каждом этапе производственного процесса, будь то непосредственно изготовление изделия, процесс контроля качества или фазы транспортировки и хранения.

Любой потребитель может легко получить доступ к техническим условиям того или иного продукта и проверить соответствие его характеристик заявленным в документе. Это даёт представление о добросовестности производителя и качестве продукции.

Кроме того, технические условия необходимы в процессе получения декларации соответствия или сертификата на продукцию в любом аккредитованном органе по сертификации.

Важно! Технические условия должны нести информацию, полностью соответствующую регламентам Таможенного Союза, а также законодательству Российской Федерации, включая разные правовые акты и санитарные нормы.

экскаватор

Как оформить технические условия?

Оформление технических условий можно разбить на несколько фаз:

подготовка описания изделия, на которое будут разрабатываться технические условия;
непосредственно написание технических условий;
согласование и утверждение технических условий;
регистрация технических условий (если есть необходимость).

Как уже написано выше, оформление технических условий начинается с того момента, когда предприниматель принимает решение начать производство продукции, на которую нет определенного ГОСТа, либо характеристики этой продукции чем-то отличаются от существующих стандартов.

Чтобы правильно и качественно написать технические условия, необходима следующая информация:

название продукта;
код по ОКПО (для производителя товара);
список модификаций разрабатываемого продукта;
предназначение изготавливаемого объекта и его технологическое описание;
код по ОКПД2 (для изделия);
описание технологической процедуры производства с указанием специфических тех. параметров;
состав комплектующих элементов;
порядок и критерии передачи/приема товара структурами тех. контроля производителя;
методы, средства для проведения контроля испытаний в отношении производимого изделия;
методы упаковки и используемый для нее материал, а также список документов, помещаемых при упаковке в тару;
виды используемого для перемещения транспорта и параметры перевозки;
условия для обеспечения сохранности объекта;
критерии норм безопасности (при производстве и использовании продукта);
параметры эксплуатации;
сроки для гарантии.

Технические условия, в зависимости от производимого товара, разрабатываются на основе трёх государственных стандартов:

Содержание технических условий

Технические условия являются важнейшим элементом нормативной документации на производстве любой продукции, а в отдельных случаях это основополагающий документ производства. Поэтому отражённые в нём сведения должны быть достоверными и понятными, непротиворечащие государственным и международным нормам и стандартам.

Так, например, в технических условиях обязательно должен быть раздел по контролю качества изделия, чтобы избежать разногласий между потребителем и производителем.

После титульного листа, технические условия содержат вводную часть, где приведены общие сведения о продукции и производителе, после чего начинается основной текст с разделами. В основном тексте технических условий необходимо заполнить следующую информацию:

особые требования и нормы в ходе описания техпроцессов и специфики процесса изготовления;
требования норм безопасности, касательно изготавливаемой продукции и охраны труда;
экологические нормативы и положения по защите окружающей среды;
требования к приему объекта, способы контроля качества изготавливаемого товара;
нормы по перемещению и обеспечению сохранности изделия;
определение параметров эксплуатации;
условия гарантии производителя продукта.

Следует отметить, что разделы технических условий, описанные в соответствующем ГОСТе, разрешается дополнять подразделами, опускать их и менять поочередность. Также рекомендуется дополнять текст изображениями, рисунками, схемами и чертежами, для улучшения восприятия информации со стороны читателя.

При большом объеме графической информации разрешается выносить её в приложения и давать ссылки на неё в соответствующих точках текста. Также можно приводить ссылки на различные документы и регламенты.

Как согласовывать и регистрировать технические условия

Если технические условия разрабатываются в аутсорсинговой компании, то согласование происходит между заказчиком и разработчиком документа. Если же производитель сам разработал технические условия, то можно привлечь третьих лиц для произведения экспертизы документа, выявления ошибок, и после их исправления согласовать документ.

Согласование технических условий происходит посредством нанесения специального штампа производителя на титульный лист документа, а также подготовкой и подписанием акта о приёмке.

Та же процедура относится и к утверждению документа, после чего на титульный лист технических условий наносится штамп «Утверждено». Стоит отметить, что технические условия не имеют срока действия и утверждаются на неопределённый срок.

Однако, обновление и переиздание документа обязательно, если в производственном процессе изделия происходят какие-либо изменения и отклонения от утверждённых технических условий.

Регистрация технических условий является процедурой добровольной, но дающей владельцу зарегистрированных в реестре технических условий ряд преимуществ. После регистрации техническим условиям выдаётся специальный номер, в котором содержится следующая информация: