Как написать технические условия

Технические условия на продукцию – это внутренний стандартизирующий документ компании, в котором описаны требования относительно безопасности и качества разных характеристик продукции, производственные процессы, а также методы по обеспечению сохранности продукции во время хранения и перемещения.

Благодаря техническим условиям, появляется возможность однозначно идентифицировать продукцию и проконтролировать его соответствие требованиям качества для выхода на потребительский рынок.

Разработка технических условий необходима для любого товара, будь то пищевая продукция, мебель, машинное оборудование или химическая продукция. Если в штате компании есть квалифицированные специалисты, то предприятие может разработать свои технические условия. В противном случае можно обратиться в специальный центр по подготовке технической документации, где многоопытные эксперты быстро и качественно напишут технические условия на вашу продукцию.

Зачем нужны технические условия?

Технические условия разрабатываются в двух случаях:

  • когда на производимый товар нет государственных или международных стандартов, или других технических нормативов.
  • когда на производимый товар есть государственные стандарты, однако возникает необходимость отойти от положений ГОСТа или объединить критерии нескольких ГОСТов для производства конкретного изделия.

Можно смело сказать, что технические условия дополняют, а иногда и заменяют ГОСТ, поскольку в технических условиях приведены нормы производства конкретного продукта, а в ГОСТе нормативы описываются в общих чертах.

Когда товар соответствует всем пунктам технических условий, это говорит о высоком качестве данной продукции и ответственном подходе производителя на каждом этапе производственного процесса, будь то непосредственно изготовление изделия, процесс контроля качества или фазы транспортировки и хранения.

Любой потребитель может легко получить доступ к техническим условиям того или иного продукта и проверить соответствие его характеристик заявленным в документе. Это даёт представление о добросовестности производителя и качестве продукции.

Кроме того, технические условия необходимы в процессе получения декларации соответствия или сертификата на продукцию в любом аккредитованном органе по сертификации.

Важно! Технические условия должны нести информацию, полностью соответствующую регламентам Таможенного Союза, а также законодательству Российской Федерации, включая разные правовые акты и санитарные нормы.

экскаватор

Как оформить технические условия?

Оформление технических условий можно разбить на несколько фаз:

  • подготовка описания изделия, на которое будут разрабатываться технические условия;
  • непосредственно написание технических условий;
  • согласование и утверждение технических условий;
  • регистрация технических условий (если есть необходимость).

Как уже написано выше, оформление технических условий начинается с того момента, когда предприниматель принимает решение начать производство продукции, на которую нет определенного ГОСТа, либо характеристики этой продукции чем-то отличаются от существующих стандартов.

Чтобы правильно и качественно написать технические условия, необходима следующая информация:

  • название продукта;
  • код по ОКПО (для производителя товара);
  • список модификаций разрабатываемого продукта;
  • предназначение изготавливаемого объекта и его технологическое описание;
  • код по ОКПД2 (для изделия);
  • описание технологической процедуры производства с указанием специфических тех. параметров;
  • состав комплектующих элементов;
  • порядок и критерии передачи/приема товара структурами тех. контроля производителя;
  • методы, средства для проведения контроля испытаний в отношении производимого изделия;
  • методы упаковки и используемый для нее материал, а также список документов, помещаемых при упаковке в тару;
  • виды используемого для перемещения транспорта и параметры перевозки;
  • условия для обеспечения сохранности объекта;
  • критерии норм безопасности (при производстве и использовании продукта);
  • параметры эксплуатации;
  • сроки для гарантии.

Технические условия, в зависимости от производимого товара, разрабатываются на основе трёх государственных стандартов:

Содержание технических условий

Технические условия являются важнейшим элементом нормативной документации на производстве любой продукции, а в отдельных случаях это основополагающий документ производства. Поэтому отражённые в нём сведения должны быть достоверными и понятными, непротиворечащие государственным и международным нормам и стандартам.

Так, например, в технических условиях обязательно должен быть раздел по контролю качества изделия, чтобы избежать разногласий между потребителем и производителем.

После титульного листа, технические условия содержат вводную часть, где приведены общие сведения о продукции и производителе, после чего начинается основной текст с разделами. В основном тексте технических условий необходимо заполнить следующую информацию:

  • особые требования и нормы в ходе описания техпроцессов и специфики процесса изготовления;
  • требования норм безопасности, касательно изготавливаемой продукции и охраны труда;
  • экологические нормативы и положения по защите окружающей среды;
  • требования к приему объекта, способы контроля качества изготавливаемого товара;
  • нормы по перемещению и обеспечению сохранности изделия;
  • определение параметров эксплуатации;
  • условия гарантии производителя продукта.

Следует отметить, что разделы технических условий, описанные в соответствующем ГОСТе, разрешается дополнять подразделами, опускать их и менять поочередность. Также рекомендуется дополнять текст изображениями, рисунками, схемами и чертежами, для улучшения восприятия информации со стороны читателя.

При большом объеме графической информации разрешается выносить её в приложения и давать ссылки на неё в соответствующих точках текста. Также можно приводить ссылки на различные документы и регламенты.

Как согласовывать и регистрировать технические условия

Если технические условия разрабатываются в аутсорсинговой компании, то согласование происходит между заказчиком и разработчиком документа. Если же производитель сам разработал технические условия, то можно привлечь третьих лиц для произведения экспертизы документа, выявления ошибок, и после их исправления согласовать документ.

Согласование технических условий происходит посредством нанесения специального штампа производителя на титульный лист документа, а также подготовкой и подписанием акта о приёмке.

Та же процедура относится и к утверждению документа, после чего на титульный лист технических условий наносится штамп «Утверждено». Стоит отметить, что технические условия не имеют срока действия и утверждаются на неопределённый срок.

Однако, обновление и переиздание документа обязательно, если в производственном процессе изделия происходят какие-либо изменения и отклонения от утверждённых технических условий.

Регистрация технических условий является процедурой добровольной, но дающей владельцу зарегистрированных в реестре технических условий ряд преимуществ. После регистрации техническим условиям выдаётся специальный номер, в котором содержится следующая информация:

  • код товара (по ОКПД2);
  • определенный разработчиком порядковый регистрационный номер;
  • код организации, разработавшей документ (по ОКПО);
  • дата утверждения документа, вносимая в Единый перечень ТУ.

Заказать услугу

Есть вопросы? Звоните! Наши менеджеры всегда готовы помочь и оказать консультации по интересующим вопросам

Похожие статьи
Укажите ваш номер телефона