Любой производственный процесс подразумевает наличие большого количества технической и регламентирующей документации. Но самым важным нормативным документом на производстве, пожалуй, можно назвать технические условия. Именно технические условия являются нормативным документов, согласно которому производится то или иное изделие или предоставляются соответствующие услуги.
Технические условия разрабатываются в том случае, если характеристики товара отличаются от тех, что описаны в ГОСТе на данный вид продукции. Это может быть связано с выбором иного сырья, упаковки или маркировки, изменения срока годности товара или прочего. Поскольку произведённый продукт не соответствует государственному стандарту, приходится разрабатывать свой внутренний стандарт для производства – технические условия.
Законодательная база
Согласно Федеральном закону «О стандартизации в РФ», технические условия являются внутренним стандартом предприятия по изготовлению изделий и предоставлению услуг, который утверждает изготовитель или исполнитель услуг.
Также в Законе говорится, что разработка технических условий производится на основании конкретных государственных стандартов, а именно:
Первый ГОСТ используется для разработки технических условий, на основании которых можно производить оборудование и приспособления для машиностроения. Второй ГОСТ распространяется на технические условия пищевой продукции, а третий – на оформление технических условий на разную продукцию.
По сути, все три ГОСТа имеют одинаковые требования к разработке и оформлению технических условий, но в каждом содержаться нюансы, соответствующие конкретному типу изделия.
Кроме ГОСТов на разработку технических условий, действует также ГОСТ 1.8-2018, в котором содержатся правила ведения реестра технических условий, и существует документ, регламентирующий правила ведения и заполнения каталожных листов.
Оформление технических условий
Исчерпывающий ответ на вопрос, как же правильно разрабатывать и оформлять технические условия можно найти в вышеупомянутых государственных стандартах и прилегающих документах.
Если постараться дать краткое определение технических условий, можно сказать, что это документ, который полностью описывает изделие и его жизненный цикл. В технических условиях приводится следующая информация:
- свойства, характеристики и область применения продукции;
- требования к сырью для изготовления изделия;
- производственные процессы;
- требования к перевозке, хранению и утилизации продукции;
- требования к упаковке и маркировке;
- правила применения изделия;
- гарантии производителя.
Технические условия на продукцию оформляются согласно разделам, описанным в соответствующем ГОСТе. Обычно эти разделы выглядят следующим образом:
- Вводная часть. Содержит информацию о наименовании и назначении продукции, областях ее применения и условиях эксплуатации.
- Технические требования. Приводятся основные параметры и свойства продукции, требования к сырью и материалам, комплектность, сведения о маркировке и упаковке продукции.
- Требования безопасности. Устанавливаются требования взрывобезопасности, электробезопасности, пожарной безопасности, радиационной безопасности и многие другие требования, охватывающие все типы допустимой опасности, таким образом, чтобы обеспечивать безопасную эксплуатацию продукции на протяжении всего срока ее службы.
- Требования охраны окружающей среды. Определяются требования к допустимому уровню химического, механического, термического и др. воздействия на окружающую среду; требования при испытании, хранении, транспортировании, применении и утилизации продукции и отходов и т.д.
- Правила приемки. Указывается порядок, согласно которому будет проводиться контроль продукции, ее приемка органами технического контроля со стороны изготовителя и потребителя, устанавливается размер предъявляемых партий и порядок оформления документации по результатам приемки.
- Методы контроля. Определяются способы контроля показателей продукции, необходимость контроля которых излагалась в предыдущем разделе «Правила приемки».
- Транспортирование и хранение. Устанавливаются виды транспортных средств, способы крепления продукции в данных средствах, параметры транспортировки, условия хранения продукции, гарантирующие ее сохранность и др.
- Указания по эксплуатации. Приводятся рекомендации по установке, монтажу, применению продукции в месте ее эксплуатации; рассматривается возможность работы в других средах; указываются особые условия эксплуатации и сведения об утилизации.
- Гарантии изготовителя. Устанавливаются права и обязанности изготовителя продукции по гарантии согласно действующему законодательству.
- Приложения. Приводится список документов, на которые ссылается ТУ; перечень оборудования и материалов, требуемых для осуществления контроля продукции и др.
В зависимости от типа изделия и его назначения, разделы можно менять, пропускать или дополнять, а также менять последовательность.
Регистрация технических условий
После разработки и оформления технические условия необходимо зарегистрировать, хотя это процедура добровольная, но дающая некоторые преимущества владельцам зарегистрированных технических условий.
До регистрации технических условий документ нужно согласовать и утвердить. В основном это делается внутри предприятия: на титульный лист наносятся соответствующие грифы и подписи руководителей.
Благодаря зарегистрированным в Росстандарте техническим условиям, можно облегчить процесс получения сертификатов и другой разрешительной документации. Также правильно оформленные и зарегистрированные технические условия могут в конкретных ситуациях разрешить проблему интеллектуальной собственности.