Согласование, утверждение и регистрация технических условий в основном регулируется Законом РФ о стандартизации. Согласно этому закону, согласовывать технические условия с каким-либо государственным органом не обязательно. Порядок разработки, учёта, согласования, регистрации, внесения изменений, исключений и отмены технических условий предприниматель или производитель устанавливает сам.
Но важно отметить, что совсем недавно технические условия на ряд продукций обязательно необходимо было согласовывать, утверждать и регистрировать в государственных органах. В их число входили:
- медицинские товары, фармацевтические, лекарственные средства
- пищевая продукция
- химическая продукция
- косметическая и парфюмерная продукция.
На данный момент для этих и всех других видов продукций регистрация технических условий проводится на добровольной основе. То есть производитель товара может сам обратиться в Центр стандартизации и метрологии (ЦСМ) и заказать компетентное заключение по пакету документов.
Преимущества добровольного согласования, утверждения и регистрации технических условий
Добровольное согласование, утверждение и регистрация технических условий несёт за собой ряд преимуществ для производителя.
Защита интеллектуальной собственности
Согласованные, утверждённые и зарегистрированные технические условия автоматически становятся интеллектуальной собственностью своего разработчика. То есть производитель, разработавший технические условия на конкретный товар, утвердив и зарегистрировав их, становится правообладателем авторских прав на эти технические условия. Это повлечёт за собой рост конкурентоспособности данного товара, так как подчеркнёт его уникальность.
Анализ документов
В процессе согласования технических условий регистрирующий орган проводит проверку пакета документов. Проанализировав технические условия, орган может найти или исключить несоответствия ТУ с действующим законодательством, ГОСТами или нормами ЕАЭС. В обоих случаях это на руку производителю, так как либо он узнает, что его ТУ полностью соответствует стандартам, либо у него появится возможность исправить ошибки для исключения проблем в будущем.
Дополнительный доход
Утверждённые и зарегистрированные технические условия могут стать предметом сделки. Производитель, у которого имеются зарегистрированные технические условия на конкретную продукцию, может продать технологию изготовления или рецептуру приготовления другому юридическому или физическому лицу с привлечением дополнительных средств в свою компанию.
Респектабельность
Технические условия, которые согласованы, утверждены и зарегистрированы, поднимают репутацию производителя в глазах потребителей и партнёров. Это знак качественной работы, что безусловно приведёт к росту продаж.
Также стоит отметить, что в случае потери технических условий с предприятия, их всегда можно будет восстановить, если они будут зарегистрированы в соответствующих органах.
Процедура согласования, утверждения и регистрации технических условий
Согласование
Технические условия согласовываются либо приёмочной комиссией, если она есть на предприятии и принимает решения по вопросам производства продукции, либо самим заказчиком/потребителем продукции изготовленной по данным технических условий.
В первом случае разработчик согласовывает ТУ с заказчиком и направляет их на рассмотрение членам комиссии не позднее, чем за месяц до начала её работы. Технические условия считаются согласованными, когда члены комиссии подписывают акт приёма опытного образца или пробной партии продукции.
В случае, если приёмочная комиссия не принимает решений по производству продукции, технические условия согласовываются заказчиком.
Однако, если технические условия разработаны на продукцию, производство которого относится к юрисдикции госконтроля и госнадзора, то технические условия согласовываются с соответствующими органами.
Разработчик и заказчик также имеют право решать нужно ли направлять технические условия на согласования другим организациям, не являющимися членами комиссии. Но следует учесть, что технические условия в другие организации следует отправлять одновременно.
По закону технические условия рассматриваются не больше 20 дней с момента получения.
После рассмотрения документов, на технические условия ставится подпись руководителя данной организации (или его заместителя) с заметкой «Согласовано». Может быть также составлен отдельный документ, например, акт приёмочной комиссии или протокол, на который также ставится гриф «Согласовано», а также дата и номер документа.
Утверждение
Утверждение технических условий не занимает длительного времени. Их утверждает сам разработчик либо соответствующий государственный орган, если есть такая необходимость.
На документ ставится подпись руководителя и гриф «Утверждено».
Обычно, утверждая технические условия, срока действия документа не проставляют. Но если в этом есть необходимость, то это именно тот момент, когда можно установить срок действия технических условий.
Регистрация
Регистрация технических условий – процедура добровольная. Но как уже упомянуто выше, даёт большие преимущества производителю продукции.
Регистрируют технические условия в Центрах стандартизации и метрологии (ЦСМ), у которых имеется аккредитация Росстандарта. Оформляются титульный и каталожные листы, документ подписывается и ставится печать. Далее зарегистрированные технические условия вносятся в единую базу данных.
После данной процедуры в информационной базе можно найти любые технические условия в интересующей сфере.