Разработка и утверждение стандартов организации

Разработка стандартов организации – сложный комплексный процесс, объединяющий работу в различных областях, в зависимости от выбранного объекта стандартизации. Стандарты составляются в отношении:

 

  • Производимой продукции;
  • Оказываемых услуг;
  • Управленческих методик и процессов для отладки внутренней работы предприятия.

 

В каждом из указанных случаев стандарты составляются в индивидуальном порядке для использования на конкретном предприятии или нескольких предприятиях единой сети.

 

Как начинается разработка стандартов предприятия

kamaz

Применение разработанного и утверждённого стандарта на других предприятиях допускается в редких случаях, только после подробного анализа технологических процессов и определения достаточной доли схожести, а также по предварительной соответствующей договорённости руководителей обеих заинтересованных сторон. Для разработки стандарта привлекаются сотрудники предприятия, назначаемые для подготовки проекта приказом руководителя. При этом специалисты должны иметь достаточные теоретические знания в конкретном вопросе, а также практический опыт соответствующих профильных работ.

 

Проект составляется с полной проработкой объекта стандартизации. Производство готовой продукции или изделий должно быть досконально описано с разбивкой по этапам, с описанием количества используемых материалов, их соотношения, способов обработки, методов контроля качества, особенностей производства, с описанием оборудования и инструментов, используемых в работе. Фактически стандарт предприятия является подробной официально утверждённой технологической картой, которая регламентирует весь технологический процесс. При изменении технологии процесса меняется и содержание стандарта.

 

Необходимость внесения изменений объясняется тем, что нормативный технический документ, которым является стандарт, действует на постоянной основе и не является временным документом, не имеет обозначенных сроков действия, не нуждается в продлении или пересмотре, в отличие от других нормативных документов. При возникновении потребности в текущий готовый документ вносятся правки, с указанием даты, новой редакции текста или таблиц, с подписями исполнителя и руководителя.

 

Утверждение стандарта и его применение на предприятии

 

Работа со стандартом включает следующие обязательные этапы:

 

  • Планирование предстоящих работ;
  • Изучение области и объекта стандартизации;
  • Разработка проекта стандарта;
  • Проверка и согласование;
  • Итоговое оформление стандарта согласно установленным нормам;
  • Подписание и утверждение;
  • Передача для дальнейшего использования в зависимости от объекта стандартизации и области применения стандарта.

 

После составления проекта стандарта производится его проверка с привлечением начальников производственных линий и участков, или руководителей управленческих секторов, в зависимости от области и объекта разработки стандарта. В некоторых случаях допускается использование услуг сторонних экспертов в профильной области для разработки стандарта. После всех проверок и внутреннего согласования документ утверждается, ставятся печати и подписи, стандарт передаётся для использования на производство или в соответствующее структурное подразделение, а также для организации постоянного хранения.

 

Регистрация стандартов в едином гос.реестре

 

Утверждённый стандарт можно зарегистрировать в Росстандарте с записью в единый государственный реестр. Для этого необходимо предварительно составить заявку установленной формы и передать готовый утверждённый документ для рассмотрения специалистами Росстандарта. После подробной экспертизы на титульный лист всех экземпляров стандарта ставится отметка о прохождении регистрации.

 

Процедура не является обязательной, но имеет следующие итоги для руководителей и сотрудников предприятия, а также для конечных потребителей продукции или услуг:

 

  • Позволяет в дальнейшем сертифицировать продукцию, подтверждая заявленное высокое качество;
  • Улучшать качество продукции и строго контролировать качество на всех этапах производства;
  • Регистрировать авторские права на объект стандартизации.

 

Данные согласованных и утверждённых стандартов предприятия

 

Стандарт должен в обязательном порядке содержать следующую информацию:

 

  • Наименование организации;
  • Виды деятельности;
  • Перечень продукции или услуг;
  • Область применения стандарта;
  • Объект стандартизации;
  • Подробное поэтапное описание управленческого или производственного процесса с детальными характеристиками и подробными пояснениями;
  • Расшифровку сложных и узкоспециальных терминов и формул;
  • Данные об исполнителе и разработчиках;
  • ФИО и должности руководителя предприятия;
  • Ссылки на нормативные и регламентирующие отраслевые акты, документы и действующие ГОСТы;
  • Перечень литературных источников, используемых при написании стандарта;
  • Подписи ответственных лиц и печати организации.

 

Стандарты разрабатываются и составляются на производственных предприятиях, в организациях отрасли энергетики, строительства, инженерных работ, а также во многих других областях. После разработки, согласования, утверждения стандарт внедряется для использования на предприятии. Стандарт считается внедрённым, когда требования и нормы, прописанные в нём, выполняются с высокой степенью точности, в соответствии с указанной последовательностью и технологией действий.

 

Заказать услугу

Есть вопросы? Звоните! Наши менеджеры всегда готовы помочь и оказать консультации по интересующим вопросам

Похожие статьи
Укажите ваш номер телефона