Создание технических условий - это существенная задача, выполнение которой может понадобиться многим производителям, особенно если процесс производства, хранения или транспортировки требует дополнительных пояснений к нормам государственных стандартов.
Работа над созданием технических условий - это поэтапный процесс. Прежде всего следует определиться с ГОСТом, по которому будет разрабатываться документ. Это зависит от типа продукции: для пищевого производства техусловия составляются по ГОСТ 51740-2016, для машиностроительной и приборостроительной отрасли используют ГОСТ 2.114-2016, для остального производства, например, текстильного и кожевенного, заготовки материалов, сырья и прочих отраслей - ГОСТ 1.3-2018.
Какие задачи производства помогают решить технические условия?
Прежде всего техусловия помогают определить эталон качества изделий, поскольку критерии качества - это основная содержательная составляющая документа.
Кроме того технические условия помогают производителю определить составляющие производства: подготовить технические средства, сырье и материалы, спланировать операции изготовления изделия, определиться с условиями упаковки и перевозки, установить правила утилизации отходов и т.д.
И, наконец, документ позволяет стандартизировать работу над производством конкретной продукции, а именно: установить нормы по качеству и безопасности, повысить надежность изделий с помощью стандартизированных технических решений, а также сэкономить ресурсы и время благодаря применению типовых производственных ситуаций.
Порядок работы над созданием технических условий
Технические условия оформляются в виде единого документа по предписанным в государственных стандартах правилам.
Обычно техусловия разрабатываются для одного вида изделий, но в некоторых случаях возможна подготовка одного документа для нескольких разновидностей продукции, если изделия имеют одну и ту же область применения или похожие функциональные характеристики. Если товары обладают разными техническими параметрами и относятся разным классам по Общероссийскому классификатору продукции ОКПД2, разработка единых техусловий не допускается.
К работе над созданием технических условий привлекаются специалисты отрасли и технические руководство предприятия. Взаимодействие специалистов при разработке документа помогает учесть нюансы технических процессов, определить порядок действий, виды оборудования, состав компонентов для достижения максимального уровня безопасности, качества и экономических показателей готовых товаров.
Содержание документа
Обычно документ состоит из следующих разделов:
- описание области применения. Помимо описания предназначения изделия в этот раздел можно включить полезную для производителя или потребителя информацию, например, заключения экспертов или ссылки на документы о согласовании производства с контролирующими инстанциями;
- потребительские свойства и технические нормы описывают параметры определения безопасности и качества изделия. Технические характеристики зависят от условий использования товаров. Если требования включены в государственные нормативные документы, следует дать на них ссылку;
- правила обеспечения безопасности описывают рекомендации по обеспечению безопасности. В этом разделе следует указать класс опасности изделий или веществ, вредные факторы воздействия на здоровье людей и способность к образованию токсичных соединений;
- в разделе об охране окружающей среды необходимо изложить способы ограничения вредного воздействия последствий производства на природу и людей, сотрудников предприятия и потребителей. Необходимо описать охранные меры на протяжении всего жизненного цикла продукта от производства до утилизации;
- правила упаковки описывают виды упаковочных материалов, которые помогут защитить изделие от воздействия внешних факторов, способ упаковки (вакуумная, герметичная, специальная тара и т.п.) для хранения, перевозки и реализации изделий в торговых сетях. Следует уделить внимание разновидностям упаковки, предназначенной для потребителя, вспомогательным материалам, использующимся при упаковывании, количеству изделий в одной упаковке, способам укладывания продукции при перевозке, списку необходимых документов, которые упаковываются вместе с изделием;
- требования по маркировке определяют способ нанесения и место маркировки. Основное требование к содержанию - маркировка должна быть легко читаемой и понятной потребителю с любым уровнем знаний, а также не вводящей его в заблуждение. Следует уделить внимание сохранности маркировки в разных условиях перевозки и хранения, а также полноте отражения информации, позволяющей идентифицировать изделия;
- правила приемки готовой продукции учитывают, что изготовитель принимает продукцию, чтобы удостовериться в соответствии продукции требованиям техусловий, а потребитель - чтобы убедиться в качестве приобретаемого товара. В данном разделе следует описать порядок контроля изделий, правила предъявления продукции контролирующим службам, условия отбраковки готовых изделий. Если продукция требует испытаний, следует описать методики испытаний, порядок действий с изделиями, прошедшими испытательные процедуры, необходимость хранениях пробных образцов для повторного тестирования;
- отдельный раздел, как правило, посвящается методам хранения и транспортировки изделий для обеспечения их сохранности и безопасности, а также безопасной утилизации самих изделий и отходов производства. Здесь следует указать виды транспорта, соблюдение температурных режимов, правила применения продукции, возможности утилизации. При написании этого раздела следует учитывать положения стандартов для разновидности изделий, на которые составляется документ;
- раздел о гарантиях изготовителя должен гарантировать потребителю качество и безопасность изделий на протяжении всего срока годности, при условии, если потребитель соблюдает рекомендации производителя по использованию изделий.
Со временем текст технических условий может быть изменен. Для этого проводится актуализация положений документа, в сотрудничестве с отраслевыми специалистами производства обсуждается содержание изменений, проводится проверка и подтверждается точность вносимых сведений. Актуальная информация после ее утверждения вносится в лист изменений, который прилагается к основному документу техусловий.
Присвоение индивидуального номера документа
По завершению работы над созданием технических условий документу присваивается индивидуальный номер. Он состоит из четырех цифровых групп, которые отделяются друг от друга дефисом.
Индивидуальный номер отражает следующую информацию:
- коды изделий согласно классификации по ОКПД 2;
- идентификационный порядковый номер разработчика согласно внутренней регистрации документа;
- код организации по ОКПО;
- год утверждения документа.
Согласно требованиям стандартов, срок действия утвержденных техусловий не ограничивается.