Стандарт организации – один из основных нормативных документов, используемых на предприятии для регламентирования и оптимизации определённых процессов. При этом объектом стандартизации могут выступать производимая продукция, предлагаемые конечным потребителям услуги, внутренние управленческие процессы. В зависимости от того, какой объект выбран для стандартизации, составляется стандарт с подробными характеристиками и детальными описаниями производимых процессов.
Что необходимо для утверждения стандартов организаций
Всё необходимое для разработки документа берётся непосредственно из производства:
- указывается количество используемых материалов;
- описывается технология работ;
- перечисляется соотношение компонентов;
- детализируются способы и сроки обработки.
Особенное внимание уделяется способам контроля качества продукции и услуг. Процессы стандартизации направлены на то, чтобы улучшить качество производимой продукции и услуг за счёт оптимизации и правильного структурирования технологических процессов.
Перед утверждением документа и передачей его для непосредственного использования на участки проводится глубокая направленная работа по разработке проекта, составлению и согласованию стандартов.
Подготовка к утверждению стандартов организаций
Для разработки проекта руководитель организаций назначает исполнителей из числа сотрудников предприятия, опытных квалифицированных специалистов, которые в соответствии с указом ведут профильную деятельность в выбранном направлении, изучают и описывают процессы, соблюдая максимальную точность. Текстовые описания содержат обязательное разделение на последовательные этапы. Количество и соотношение компонентов указывается в таблицах, приложениях и графиках. В некоторых случаях в процедуре составления стандартов помогают привлечённые сторонние эксперты. Проект стандарта проверяется, согласовывается и утверждается.
Согласно установленным нормам, стандарты утверждаются руководителем предприятия после детальной проверки на точность и соответствие истине. Утверждению предшествует оформление документа.
Стандарт включает:
- содержание;
- титульный лист;
- описание основного раздела,
- ссылки на действующие нормативные акты и ГОСТы;
- библиографический перечень;
- приложения;
- данные о разработчиках документа и руководителях предприятия.
Документ проверяется и подписывается руководителями предприятия после детальной проверки. Стандарты прошиваются, нумеруются, фиксируются печатями. В некоторых случаях стандарты передаются для внешней регистрации в государственных органах. Для этого необходимо предварительно заполнить заявку установленной формы, передать документ для рассмотрения экспертам Росстандарта, и после завершения экспертизы получить отметку о прохождении регистрации на всех экземплярах стандарта.
Порядок утверждения стандартов
Утверждение стандартов организации имеет некоторые особенности по сравнению с оформлением других нормативных документов. Стандарты передаются для использования по месту назначения, хранятся на постоянной основе в соответствующих условиях, подлежат архивному хранению. Стандарты не имеют срока действия, поэтому остаются актуальными за счёт своевременного внесения правок. Правки при этом оформляются согласно установленным правилам, с фиксацией каждой правки подписью исполнителя, с указанием места правки, с сохранением нумерации.
Информация в стандарте не должна противоречить действующим законодательным нормам в актах и ГОСТах, указанных в перечне. Стандарты составляются в том случае, когда отраслевые нормы и ГОСТы недостаточно полно описывают производственный процесс.
После утверждения стандарты передаются в производство, внедряются для исполнения. Использование стандартов позволяет улучшить качество производимой продукции, контролировать качество услуг и изделий, наладить взаимодействие между структурными подразделениями предприятия, а также улучшить результативность функционирования организации в аспекте выбранного направления деятельности.