Регистрация технических условий

Регистрация технических условий — это процесс добровольной подачи каталожного листа технических условий продукции в региональные центры стандартизации, метрологии и испытаний Росстандарта. Данные из каталожного листа заносят в банк данных «Продукция России», на основании которого формируется электронный реестр ТУ, который ведет ФГУП «Стандартинформ».

Для какой продукции регистрируют ТУ

Технические условия — стандарт, который установлен в рамках одной организации или производителя для собственной продукции. Этот стандарт определяет методики контроля его соблюдения, правила изготовления, упаковки, хранения и маркировки. Составить такой документ необходимо, если:

продукт новый и в отношении него не принят ГОСТ,
ГОСТ на товар существует, но изготовитель отходит от него, например, добавляет в рецептуру новый ингредиент или изменяет упаковку.

Важно! ТУ составляют на отдельный товар или группу однотипных товаров. Это закрепляет собственный стандарт для конкретной компании, который не противоречит законодательству.

Всегда ли обязательно регистрировать ТУ

Если раньше регистрация технических условий была обязательной процедурой, то сейчас в гостах на разработку ТУ нет таких требований. Производитель сам решает, проводить регистрацию ТУ или нет. Процедура упростилась и документ, который подлежит регистрации, теперь носит название каталожного листа продукции.

Три мифа о регистрации ТУ

Обязательность процедуры

Регистрация каталожных листов продукции (КЛП) — это добровольная процедура. Ее проводят на основании Правил формирования, ведения и получения информации для Реестра технических условий.

Уникальность авторских прав

Регистрация КЛП не дает авторских прав на ТУ. Технические условия не охраняются законом об авторском праве, но технология производства может быть защищена.

Полная экспертная проверка

Регистрация каталожного листа не включает полную экспертизу ТУ. Экспертиза проводится по запросу и на платной основе.

Что такое каталожный лист

Это документ, который содержит информацию о регистрирующем лице и технических характеристиках продукта. В документе присутствуют следующие сведения:

код ОКПД 2 на продукцию,
наименование и обозначение продукции,
обозначение документа на продукцию,
данные изготовителя,
данные держателя подлинника,
дата введения технических условий в действие,
форма подтверждения соответствия продукции,
область применения продукции,
основные потребительские свойства.

Внимание! Допускается использовать одно ТУ на несколько товаров только в случае, если продукция схожа по типу, области применения и процессу производства. Такие товары относятся к одной товарной группе. В противном случае на каждый вид продукции разрабатывают отдельные ТУ.

Что необходимо для регистрации

Каталожный лист продукции заполняют на основе готового ТУ. Для регистрации каталожного листа продукции необходимо сделать несколько последовательных действий:

заполнить КЛП,
предоставить его в региональный центр стандартизации, метрологии и испытаний Росстандарта с пакетом документов и сопроводительным письмом.

Регистрация каталожного листа

Регистрацию каталожных листов в России регулирует ГОСТ 1.18-2018 и ПР 1323565.1.002-2018. Готовый пакет документов, подлинник и копию КЛП на листе формата А4, а также копию нормативного документа, заявитель направляет на регистрацию в региональный Центр стандартизации, метрологии и испытаний. После проверки специалистами центра и положительном заключении оригинал КЛП возвращают заявителю с отметкой о госрегистрации. Документу присваивают уникальный номер, а сведения о сформированном локальном акте и его владельце вносят в государственный реестр.

Важно! Регистрация ТУ не будет проведена, если КЛП не соответствует нормам законодательства. При составлении документа обязательно используют Правила заполнения и представления каталожных листов продукции.

Реестр и базы данных для ТУ

Информацию из каталожного листа заносят в базу данных регионального ЦСМ, а также в базу Продукция России и в единый государственный реестр техусловий, который формирует Росстандарт.

В реестрах находятся открытые данные. Любое заинтересованное лицо может получить информацию из них и узнать, когда и как проводилась регистрация ТУ, вносились ли в документ какие-либо изменения.

Преимущества регистрации каталожного листа

Регистрация каталожного листа с данными ТУ придает компании и продукту, который она поставляет на рынок, особый статус в глазах потребителей. Это упрощает взаимодействие с партнерами, контрагентами и вышестоящими организациями.

Преимущественная цель регистрации ТУ — предоставить покупателям полную и открытую информацию о продукции, которая размещается в официальной базе Продукция России и едином государственном реестре техусловий. Это дает определенные преимущества в бизнес-сообществе перед конкурентами.

Важно! Административной ответственности за отсутствие зарегистрированных ТУ не установлено.

Срок действия ТУ

Данные о регистрации ТУ находятся в реестре техусловий в течение пяти лет, если через пять лет организация официально не подтверждает действия ТУ, то информация о них из базы удаляется.

Однако в некоторых случаях ТУ требуют пересмотра и раньше. Например, при изменении потребительских свойств продукции либо нормативно-правовой документации, когда новые правила и условия выпуска не соответствуют прописанным ранее нормативам.

Как регистрировать изменения в ТУ

Если потребительские свойства продукции изменились, необходимо оформить изменения к техническим условиям, а также изменения к каталожному листу продукции. Регистрируют изменения в региональном ЦСМ в течение семи рабочих дней, для этого заявитель заполняет новый КЛП с пометкой Изменения. После регистрации новых данных в каталожном листе к основному номеру добавляют номер корректировки. Для актуализации информации в существующих базах важно обновлять данные о продукции каждые пять лет.