Изменение технических условий - процесс внесения корректировок в действующие технические условия, которые используются на предприятии. Необходимость в этом возникнуть с целью устранения ошибок, в качестве реакции на изменения в законах и нормативных актах, для отражения изменений в производственных процессах, для актуализации данных о продукции. Процесс внесения изменений регламентирован ГОСТу 2.503-2013. Следует учитывать, что при изменении ТУ должна сохраняться связь между документом и продукцией. Если изменения слишком существенны, понадобится разрабатывать новые ТУ.
Очень часто на предприятии или производстве возникает необходимость вносить изменения в уже разработанные и действующие технические условия. Изменения в технические условия может вносить как производитель данной продукции, разработавший эти условия, так и специализированная организация, которая работает с производителем по договору.
Изменения в технические условия вносятся согласно ГОСТу 2.503-2013. Благодаря возможности вносить изменения в ТУ, предприниматель может вовремя учесть изменения в законах или банально исправить ошибку. Но есть определённые рамки для внесения изменений. Нельзя изменять технические условия настолько, чтобы это отразилось на характеристиках изделия или его свойствах. Нельзя допустить, чтобы изменения в ТУ повлекли за собой потерю связи между продукцией и техническими условиями. Если есть такая необходимость, то следует разработать новые технические условия.
Зачем нужно изменение технических условий?
Существует множество причин для того, чтобы инициировать изменения в технических условиях, например:
- поменялось законодательство или другие нормативные акты, что следует воспроизвести в технических условиях.
- выявлена ошибка либо опечатка в тексте документа, и это нужно исправить.
- поменялись условия производства продукции, её использования, транспортировки или утилизации.
- поменялся рецепт пищевой продукции, заменён сырьевой состав, но при условии, что это не влияет на окончательный результат и потребительские свойства.
- какой-либо пункт документа ТУ устарел или потерял актуальность.
- в результате производства или разработок были выявлены новые данные о продукции.
- по требованию заказчика.
Сделанные изменения в технических условиях могут выражаться подчисткой, зачёркиванием утративших актуальность пунктов, закраской, заменой страницы или раздела документа, введением новых положений, исключением утративших актуальность разделов.
В ГОСТе подробно описано, как вносить изменения в технические условия. Если документ хранится в бумажном виде, то изменения делаются от руки либо заменой страницы. Если документ ТУ хранится в электронном виде, то изменения могут вноситься лишь способом замены.
В стандарте также расписано, как нужно делать изменения чертежей, схем или рисунков, если ТУ хранится на бумаге. В данном случае старая графика зачёркивается, и его вставляют под новый изменённый вариант.
Если в документ технических условий вставляется новая страница, то ей можно присвоить номер заменяемой, но с добавлением буквы русского алфавита или цифры через точку. Согласно ГОСТу по разработке технических условий, у документа ТУ нет срока ограничения. Но его может внести разработчик или производитель. И если срок всё-таки установлен, его можно продлить с помощью изменения технических условий.
Извещение об изменении технических условий
Если в уже действующих технических условиях были внесены изменения, то о них следуют оповестить все заинтересованные стороны. Это касается не только производителя, но и заказчика, перевозчика, реализующую организацию и, конечно же, потребителя. Для этого после внесения изменений в технические условия нужно сформировать извещение об этих изменениях и внести коррективы во все документы, вытекающие из данных технических условий. Как заполнять форму извещения можно вычитать в ГОСТе 2.503-90.
В зависимости от рода изменений, вносимых в документ, определяется потребность согласовывать и регистрировать изменённые технические условия.
Редко, когда у производителя в штате есть специалисты, занимающиеся техническими условиями. Поэтому многие компании как правило обращаются в центры технической документации, где опытные специалисты помогут сэкономить время и средства, и качественно выполнить работу.
Изменение и актуализация Технических условий
Проверяем и редактируем технические условия на актуальность новым стандартам и требованиям России и Таможенного союза, а также вносим изменения в технические условия по ГОСТ 2.503-2013.
- Срок выполнения 2-3 дня
Полезная документация по техническим условиям
ГОСТ 2.503-2013 (Правила внесения изменений)
Есть вопросы? Звоните! Наши менеджеры всегда готовы помочь и оказать исчерпывающие консультации по интересующим вопросам.