Стандарт организации – нормативный документ, определяющий порядок изготовления продукции или оказания услуги, этапы внутренних процессов работы предприятия, способы контроля качества на производстве. Составление стандартов позволяет каждой отдельно взятой компании строго отслеживать качество изделий, оптимизировать внутренние процессы, автоматизировать ежедневную деятельность предприятия в целом.
Разработка стандартов организации и порядок систематизации процессов
Стандарты составляются в определённой форме, содержат информацию в зависимости от того, для каких объектов они разработаны. Регистрация при этом не является обязательной процедурой, но позволяет упорядочить зафиксированные в стандарте данные и внести официальную информацию в государственный реестр для последующей сертификации продукции.
Стандарты организации не должны противоречить отраслевым правилам и действующим ГОСТам. В том случае, если ГОСТом не предусмотрено чёткое определение всех процессов, руководители предприятия разрабатывают внутренние стандарты совместно со специалистами организации. Стандартизации подлежат следующие объекты деятельности организации:
- Процесс производства товаров и услуг;
- Управленческие системы и процессы;
- Способы контроля качества;
- Номенклатурный перечень изделий, услуг и товаров;
- Регламенты охраны труда и безопасности на производстве.
Разработка и регистрация стандартов
Стандарты организации необходимы предприятиям, функционирующим в сложных отраслях энергетики, строительства, пищевого, химического и других видов производства, когда каждый продукт должен иметь определённую рецептуру, процесс изготовления состоит из нескольких этапов, которые должны быть чётко обозначены. В стандартах даётся описание всех процессов независимо их сложности, перечисление компонентов, свойств, методик обработки, порядок предоставления услуги, если предусмотрено прямое взаимодействие с клиентами. В стандартах организации прописываются требования к качеству продукции и услуг, методы контроля качества на всех этапах внутренних работ на предприятии.
Регистрация стандартов предполагает возможность закрепить данные на государственном уровне с внесением в соответствующий реестр. Регистрация служит подтверждением того, что технический документ составлен в соответствии с установленными требованиями и не противоречит отраслевым ГОСТам. Регистрацию производят в целях фиксации авторских прав на производство той или иной продукции.
Обязательные разделы стандартов для последующей регистрации
При подготовке к регистрации необходимо проверить разработанные стандарты на наличие следующих разделов:
- Наименование организации;
- Направление деятельности предприятия;
- Названия производимой продукции или предоставляемых услуг;
- Перечень используемых сокращений, определений, терминов;
- Ссылки на действующие отраслевые документы, нормативы, акты и ГОСТы;
- Перечень сведений о разработчиках документа и руководителях предприятия;
- Основное содержание – описание производственных этапов, управленческих процессов и других конкретных действий с подробным изложением;
- Указание возможности и способов внесения исправлений в документ.
Разработка стандарта завершается его проверкой специалистами-разработчиками, подписанием непосредственного руководителя предприятия.
Этапы регистрации
Регистрация происходит в несколько этапов:
- Заявка в соответствующие государственные органы – необходимо предоставить готовый стандарт, пояснение к нему и заявление, заполненное по установленной форме для дальнейшего рассмотрения специалистами Росстандарта;
- Работа со стандартом – специалисты гос. органов анализируют документ, при необходимости передают его на предприятие для доработки или исправлений, оценивают целесообразность и полезность составления;
- Регистрация – после завершения работы над стандартом на титульный лист ставится печать с соответствующей отметкой, данные о стандарте вносятся в государственный реестр, регистрация считается пройденной.
В некоторых случаях рассмотрение стандарта может занимать достаточно долгое время, если стандарт содержит описание сложных узкопрофильных процессов.
Регистрация стандартов организации на продукцию
Регистрация стандартов организации позволяет изготовителю подтвердить авторство своих разработок.
При регистрации стандарта организации, номер СТО вносится в государственный реестр, на титульном и каталожном листе ставится штамп о регистрации СТО.
Регистрацию СТО производим в ФГУП "СТАНДАРТИНФОРМ" и Ростест-Москва.
- Срок выполнения 2-3 дня
Полезная документация по cтандартам организации
Форма заявки на регистрацию стандарта организации
Форма каталожного листа продукции
Есть вопросы? Звоните! Наши менеджеры всегда готовы помочь и оказать исчерпывающие консультации по интересующим вопросам.