Как составить техническое описание?

Что такое техническое описание?

Техническое описание является дополнительным документом технической документации на производстве почти любого изделия. Однако, важно знать, как составить техническое описание, так как именно благодаря этому документу можно регламентировать процесс производства, когда нет государственного стандарта или технического описания на продукцию. Также техническое описание способствует успешной экспертизе, проверке или оценке качества данного изделия, которое необходимо для получения сертификата.

Техническое описание составляется на каждое изделие и на каждую отдельно взятую модель данной продукции несмотря на то, что всё производится на одном и том же предприятии. Это делается из-за того, что любое изделие и любая модель отличаются друг от друга каким-то из параметров, поэтому составлять техническое описание на них нужно по отдельности.

Можно составить техническое описание почти на любую продукцию в любой категории:

• товары народного потребления;
• товары лёгкой промышленности;
• товары для строительства и стройматериалы;
• электрические товары;
• товары медицинского назначения;
• товары автомобильной промышленности;
• средства связи;
• товары химической промышленности;
• измерительные приборы.

Это далеко не весь список тех категорий, на которые можно составлять техническое описание.

Составление технического описания

Техническое описание составляет производитель продукции. Однако, в случае необходимости документ могут составлять заказчик, перевозчик, продавец и т.д.

Для составления технического описания следует воспользоваться одним из следующих нормативных актов:

• ГОСТ 2.105-95 ЕСКД;
• ГОСТ 9327;
• ОСТ 17-01-002-2002;
• ГОСТ 15.009-95

Составляется техническое описание в вольном изложении, однако, в каждом регламентирующем документе по составлению и оформлению технического описания прописана строгая система разделов. Получается, что техническое описание – это строго структурированный документ, в разделах которого разработчик может писать вольный текст.

Но очень важно помнить, что любая информация об изделии, приведённая в техническом описании, должна быть достоверной и проверенной. Нельзя писать такие предложения, которые могут трактоваться по-разному. Следует использовать краткие и ясные выражения и речевые обороты.

То же самое касается терминологии. Разработчик должен помнить, что читающие техническое описание сотрудники производства или потребители могут не являться специалистами и не знать тех или иных терминов. Поэтому использовать узкопрофильную терминологию не рекомендуется.

Основной текст при составлении технического описания должен содержать следующие сведения о продукции:

• его наименование;
• описание характеристик и параметров внешнего вида изделия;
• область применения изделия;
• описание его составного материала и функций;
• описание особенностей изделия, а также его моделей;
• требования безопасности при его использовании, хранении, транспортировке или ликвидации.

Текст технического описания следует делить на разделы, подразделы и пункты для наиболее лёгкого восприятия читателем. В исключительных случаях разрешается составлять части и тома, если текст технического описания слишком объёмный.

Разделы должны быть пронумерованы, а также каждому разделу нужно прописать краткий заголовок, который ясно отражает смысл текста, который в нём содержится.

Кроме основного текста, документ должен иметь титульный лист. На титульном листе приводится полное наименование продукции, его краткое описание и разные коды и классификаторы для идентификации продукции. Далее по тексту разрешается укороченное употребление наименования продукции, но оно везде должно использоваться в одинаковом виде.

Полный список требований по составлению технического описания можно найти в соответствующем стандарте по разработке ТО на ту или иную продукцию. Для экономии времени и средств рекомендуется обращается в центры по разработке технической документации, где вам помогут быстро и эффективно составить техническое описание.