Руководство по эксплуатации является одной из самых главных составных частей технической документации любого более или менее сложного устройства.
Без ознакомления с руководством по эксплуатации не разрешается применять опасные в использовании устройства, так как при ошибках и неграмотном использовании данного оборудования могут возникнуть непоправимые последствия. Речь идёт не только о возможной поломке устройства, но также о вреде здоровью человека, имуществу или окружающей среде.
Большинство людей, открыв руководство по эксплуатации любого устройства, увидят, что это технический документ с описанием принципов работы оборудования, его конструкторских характеристик и особенностей, составных частей. Также в документе приводятся пошаговые методы по безопасной и грамотной эксплуатации устройства.
Разработка руководства по эксплуатации устройства
Руководство по эксплуатации устройства разрабатывается на основе ГОСТа 2.601-2019, где описаны основные принципы по оформлению и содержанию документа. Однако, сам текст руководства, естественно, полностью зависит от характеристик устройства.
Разработка руководства по эксплуатации довольно непростая работа и требует определённых знаний, навыков и опыта. Поэтому рекомендуется делегировать данную задачу опытным специалистам, которые знают как оформлять и регистрировать технические документы.
Руководство по эксплуатации должно содержать следующие разделы:
- Введение;
- Правила использования документа;
- Содержание;
- Информация о конструкционных свойствах устройства.
- Подробное описание принципов функционирования устройства;
- Технические характеристики устройства с его составляющими;
- Информация относительно ремонта, обслуживания и безопасного использования устройства;
- Условия безопасного хранения и перевозки;
- Информация по утилизации;
- Термины;
- Предметный указатель.
Все сведения, приведённые в руководстве по эксплуатации устройства, должны быть достоверными, ёмкими, содержательными и понятными. Нужно приводить детали и разъяснения, желательно в виде рисунков и схем. Не допускается двусмысленных трактовок тех или иных предложений, так как это может привести к неправильному использованию оборудования.