Оформление стандарта организации

Стандарт организации представляет собой нормативный внутренний документ, используемый на конкретном предприятии для создания определённого регламента технической или управленческой деятельности. Стандартизировать процессы можно в различных областях, в зависимости от того, какую специфику имеет деятельность предприятия, в каком направлении ведутся работы, каковые перспективы и масштабы работы конкретной организации.

Этапы работы и оформление стандарта организации

Работа со стандартом включает следующие обязательные этапы:

• Определение объекта стандартизации;
• Изучение технологии работ в выбранной отрасли;
• Составление проекта стандарта;
• Внутреннее согласование с экспертами и руководителями, проверка, внесение исправлений при необходимости;
• Оформление документа согласно установленным требованиям;
• Утверждение, подписание;
• Передача на участки для непосредственного использования;
• Внедрение стандарта;
• Регистрация в государственных органах соответствующих инстанций.

Ознакомление сотрудников с содержанием и информацией, изложенной в стандарте, производится в индивидуальном порядке, под роспись, с учётом того, какие специалисты будут осуществлять непосредственную работу в отношении объекта стандартизации.

Применение стандарта допустимо только в пределах того предприятия, на котором он разработан. Стандарт независимо от объекта стандартизации содержит данные о наименовании организации, производимой продукции с указанием точных наименований, области применения стандарта, о руководителях предприятия и специалистах-разработчиках. Оформляется стандарт в виде прошитого, пронумерованного и прошнурованного документа, закреплённого печатью организации и подписью руководителя.

Особенности оформления и использования стандарта организации

Стандарт не имеет ограничений по сроку действия, поэтому при изменении технологии работ вносятся изменения одновременно во все экземпляры, таким образом стандарт остаётся действующим, но в него вносятся исправления.

Правильное оформление стандарта является одним из обязательных условий его успешного применения на производстве.

Утверждённый и внедрённый стандарт позволяет:

• Улучшить качество производимой продукции и предлагаемых услуг;
• Отладить и упорядочить технологию производства;
• Отслеживать методы и обеспечивать эффективные способы контроля качества;
• Упорядочивать внутренние управленческие процессы;
• Представлять продукцию для сертификации в дальнейшем.

Стандарт не должен содержать сведения, которые противоречат вышестоящим нормативным документам, отраслевым актам, действующим законодательно установленным ГОСТам.

Стандарт содержит дополнения при необходимости в виде графиков, таблиц, текстовых расшифровок для облегчения проведения анализа и экспертизы документа;

Вышеперечисленные правила и их исполнение в каждом конкретном случае проверяется перед подписанием документа. При этом проверяется как основная информация стандарта, так и выполнение правил оформления. Проверка правильности оформления производится также при передаче стандарта на регистрацию в соответствующие органы государственных инстанций.