Стандарт организации представляет собой нормативный внутренний документ, используемый на конкретном предприятии для создания определённого регламента технической или управленческой деятельности. Стандартизировать процессы можно в различных областях, в зависимости от того, какую специфику имеет деятельность предприятия, в каком направлении ведутся работы, каковые перспективы и масштабы работы конкретной организации.
Этапы работы и оформление стандарта организации
Работа со стандартом включает следующие обязательные этапы:
- Определение объекта стандартизации;
- Изучение технологии работ в выбранной отрасли;
- Составление проекта стандарта;
- Внутреннее согласование с экспертами и руководителями, проверка, внесение исправлений при необходимости;
- Оформление документа согласно установленным требованиям;
- Утверждение, подписание;
- Передача на участки для непосредственного использования;
- Внедрение стандарта;
- Регистрация в государственных органах соответствующих инстанций.
Ознакомление сотрудников с содержанием и информацией, изложенной в стандарте, производится в индивидуальном порядке, под роспись, с учётом того, какие специалисты будут осуществлять непосредственную работу в отношении объекта стандартизации.
Применение стандарта допустимо только в пределах того предприятия, на котором он разработан. Стандарт независимо от объекта стандартизации содержит данные о наименовании организации, производимой продукции с указанием точных наименований, области применения стандарта, о руководителях предприятия и специалистах-разработчиках. Оформляется стандарт в виде прошитого, пронумерованного и прошнурованного документа, закреплённого печатью организации и подписью руководителя.
Особенности оформления и использования стандарта организации
Стандарт не имеет ограничений по сроку действия, поэтому при изменении технологии работ вносятся изменения одновременно во все экземпляры, таким образом стандарт остаётся действующим, но в него вносятся исправления.
Правильное оформление стандарта является одним из обязательных условий его успешного применения на производстве.
Утверждённый и внедрённый стандарт позволяет:
- Улучшить качество производимой продукции и предлагаемых услуг;
- Отладить и упорядочить технологию производства;
- Отслеживать методы и обеспечивать эффективные способы контроля качества;
- Упорядочивать внутренние управленческие процессы;
- Представлять продукцию для сертификации в дальнейшем.
Стандарт не должен содержать сведения, которые противоречат вышестоящим нормативным документам, отраслевым актам, действующим законодательно установленным ГОСТам.
Стандарт содержит дополнения при необходимости в виде графиков, таблиц, текстовых расшифровок для облегчения проведения анализа и экспертизы документа;
Вышеперечисленные правила и их исполнение в каждом конкретном случае проверяется перед подписанием документа. При этом проверяется как основная информация стандарта, так и выполнение правил оформления. Проверка правильности оформления производится также при передаче стандарта на регистрацию в соответствующие органы государственных инстанций.