Техническое описание какого-либо изделия разрабатывается и оформляется как дополнительный документ к техническим условиям или стандартам по производству. Документ можно использовать в составе нормативно-технического пакета документов на предприятии, а также с его помощью провести оценку качества продукции.
Несмотря на то, что техническое описание не проверяется государственными органами, оно всегда приходится кстати, как на разных стадиях производственного процесса, так и во время любых проверок, экспертиз или испытаний.
На какую продукцию нужно оформлять техническое описание?
Техническое описание нужно оформлять практически на любую продукцию. Это длинный список товаров, который включает в себя:
- товары народного потребления;
- товары лёгкой промышленности;
- товары для строительства и стройматериалы;
- электрические товары;
- товары медицинского назначения;
- товары автомобильной промышленности;
- средства связи;
- товары химической промышленности;
- измерительные приборы.
Список продукции, на которую следует разработать и оформить техническое описание далеко не ограничивается вышеперечисленными товарами.
Нужно помнить, что на каждое отдельно взятое изделие необходимо оформить своё техническое описание. И каждая категория товаров требует индивидуального подхода. Есть несколько государственных стандартов и других регламентирующих документов, которые являются основанием для оформления технического описания:
- ГОСТ 2.105-95 ЕСКД;
- ГОСТ 9327;
- ОСТ 17-01-002-2002;
- ГОСТ 15.009-95.
Какой гост выбрать для оформления технического описания зависит от продукции, которую вы производите. Однако, есть общие положения для оформления технического описания, которые подходят для всех типов продукции.
Любое техническое описание содержит текст, изложенный в вольном стиле. Но этот текст должен быть строго структурирован и разбит на разделы. Текст технического описания должен быть прописан краткими и ясными предложениями без двусмысленностей.
Основная часть технического описания должна содержать описание технических и производственных процессов, требования по безопасности, разные нормы и регламенты, результаты испытаний и многое другое.
Техническое описание разрабатывается и оформляется самим производителем. Однако, на практике это делают специалисты центра технической документации, которых нанимает предприниматель для разработки разных технических документов.
В основном техническое описание должно содержать следующую информацию:
- Название продукта, описание его внешнего вида и главных характеристик;
- Сфера, в которой применяется изделие;
- Описание модели изделия, её параметры, характеристики и другие показатели;
- Уточнение о материалах, сырье, комплектующих деталях и других дополнительных частей изделия, если информация о них не прописана в другой технической документации;
- Требования по хранению, перевозке, маркировке, упаковке и утилизации изделия;
- Требования к безопасности.