Разработать стандарт организации

На каждом предприятии существуют определённые технологические и управленческие процессы, нуждающиеся в установленных регламентах. Для того, чтобы стандартизировать и упорядочить такие процессы, используются стандарты организации. Стандартизация осуществляется в отношении производимой продукции или оказываемых услуг, а также в отношении внутренних операций предприятия. Стандарт является внутренним документом и используется строго в пределах компании, для которой он разработан.

В некоторых случаях допускается заимствование стандартов у предприятий схожей отрасли деятельности, но это возможно только после детального анализа особенностей функционирования каждого из участвующих предприятий.

Разработать стандарт организации с учётом существующих требований

Стандарты разрабатываются сотрудниками предприятия, опытными специалистами в выбранном направлении. Сотрудников, ответственных за разработку и составление стандарта, назначает руководитель. В некоторых случаях дополнительно привлекаются эксперты профильных организаций для достижения максимальной точности в описаниях технологических и производственных процессов. После внедрения стандарт используется на производстве и служит прямым руководством к поэтапным действиям в профильной области.

Стандарт содержит:

• Наименование организации;
• Виды деятельности;
• Название продукции или услуг;
• Объект стандартизации;
• Область применения стандарта;
• Данные о разработчиках и составителях;
• Должность и ФИО руководителя.

Всё перечисленное указывается на титульном листе при оформлении.

В основном содержании стандарта присутствуют следующие разделы:

• Содержание;
• Раздел со ссылками на отраслевые действующие ГОСТы с указанием номеров и названий;
• Библиографический перечень;
• Основной раздел с описаниями процесса изготовления продукции или оказания услуг;
• Приложения, таблицы, графики, другие необходимые дополнения к тексту;
• Подписи и печати уполномоченных лиц.

Работа со стандартами включает указанные ниже этапы:

• Изучение объекта стандартизации;
• Разработка проекта;
• Составление основного содержимого;
• Проверка, внутреннее согласование;
• Подписание и утверждение документа;
• Передача для дальнейшего внедрения;
• Передача по заявке для государственной регистрации стандарта в соответствующих органах в едином реестре.

Разработка и внедрение стандартов позволяет улучшать качество производимой продукции, усиливать контроль качества, передавать продукцию для сертификации, улучшать результативность работы предприятия в целом.