Составление технического описания

Что нужно знать о техническом описании

Когда производитель проектирует, разрабатывает и выпускает какое-либо изделие, всегда требуется оформить пакет технической документации, касающийся разных аспектов данного изделия:

• технические условия;
• руководство по эксплуатации;
• требования безопасности;
• паспорт или формуляр на изделия;
• технологические инструкции;
• стандарты организации;
• инструкции и методики;
• другие документы.

В данный список входит также техническое описание, название которого объясняет цель документа.

Техническое описание – документ, который изложен в свободной форме. Но это не значит, что его можно писать как угодно. Существует ГОСТ 2.105-95, согласно которому разрабатывается техническое описание.

Хоть документ и излагается в вольной форме, он строго структурирован и должен описывать разные процессы изготовления товара, требования и нормы, а также показатели по разным параметрам.

Разделы и подразделы технического описания составляются также в свободной форме, они могут быть дополнены, объединены, исключены, но в целом должны передавать следующую информацию:

• Название изделия;
• Описание внешнего вида изделия и его комплектующих деталей;
• Описание основных характеристик и параметров изделия;
• Область применения изделия;
• Описание конкретной модели данного изделия (если есть);
• Описание материалов, сырья и дополнительных частях изделия (если данная информация не прописана в других технических документах);
• Нормы хранения изделия, его транспортировки, маркировки, упаковки и утилизации;
• Требования к безопасности здоровья человека и окружающей среды.

Оформление технического описания

Составляется техническое описание на основе положений, описанных в ГОСТе 2.105 Единой конструкторской документации. В нём описаны общие стандарты для составления разной технической документации, на которые не существует отдельных национальных стандартов.

Согласно данному стандарту, техническое описание можно составлять как в бумажном виде, так и в электронном.

 Составление технического описание производится:

• рукописью – используется ГОСТ 2.304, где описан чертёжный шрифт (высота букв не менее 2,5 мм, цифры и буквы пишутся исключительно чёрной тушью);
• машинописью – используется ГОСТ 13.1.2002 (высота машинописных букв не менее 2,5 мм, лента чёрного цвета);
• компьютерная печать – ГОСТ 2.004

Техническое описание разрешается копировать разными способами (ксерокопия, типография, светокопирование, микрофильмы, электронные носители).

Документ должен быть разделён на разделы и подразделы, заголовки которых должны кратко, но чётко описывать содержание данного раздела или подраздела. Также рекомендуется каждый раздел начинать с новой страницы.

Текст каждого раздела технического описания должен быть составлен таким образом, чтобы иного его толкования не допускалось. Например, нельзя использовать разные термины для обозначения одного и того же понятия, использовать обороты разговорной речи, сокращать слова как вздумается (список разрешённых сокращений можно найти в ГОСТ 2.316).

В процессе составления технического описания разрешается и даже рекомендуется приводить достаточное для понимания процесса количество рисунков, иллюстраций, схем и чертежей. Они могут располагаться как в самом тексте, так и отдельно в качестве приложения к техническому описанию.

Можно приводить таблицы для более удобного сравнения разных показателей, а также для наглядности и понимания передаваемой информации. Таблицы рекомендуется озаглавливать, название должно выражать содержание.

Важно также правильно составлять титульный лист технического описания. Это самая первая страница, которая должна быть составлена в соответствии с регламентом.

• На самом верху страницы прописывается наименование организации, которая разработала техническое описание. Это поле необязательное.
• На второй строчке слева пишется код изделия по классификатору, а справа – специальные отметки.
• Ниже слева помещается гриф «Согласовано», справа – гриф «Утверждено» (также проставляется при необходимости).
• В центре страницы заглавными буквами пишется наименование изделия.
• Под наименованием приводится краткое описание изделия и его составных частей.

Для быстрого и качественного составления технического описания рекомендуется обращаться в аккредитованный центр, где специалисты имеют большой опыт работы с технической документацией.