Что нужно знать о техническом описании
Когда производитель проектирует, разрабатывает и выпускает какое-либо изделие, всегда требуется оформить пакет технической документации, касающийся разных аспектов данного изделия:
- технические условия;
- руководство по эксплуатации;
- требования безопасности;
- паспорт или формуляр на изделия;
- технологические инструкции;
- стандарты организации;
- инструкции и методики;
- другие документы.
В данный список входит также техническое описание, название которого объясняет цель документа.
Техническое описание – документ, который изложен в свободной форме. Но это не значит, что его можно писать как угодно. Существует ГОСТ 2.105-95, согласно которому разрабатывается техническое описание.
Хоть документ и излагается в вольной форме, он строго структурирован и должен описывать разные процессы изготовления товара, требования и нормы, а также показатели по разным параметрам.
Разделы и подразделы технического описания составляются также в свободной форме, они могут быть дополнены, объединены, исключены, но в целом должны передавать следующую информацию:
- Название изделия;
- Описание внешнего вида изделия и его комплектующих деталей;
- Описание основных характеристик и параметров изделия;
- Область применения изделия;
- Описание конкретной модели данного изделия (если есть);
- Описание материалов, сырья и дополнительных частях изделия (если данная информация не прописана в других технических документах);
- Нормы хранения изделия, его транспортировки, маркировки, упаковки и утилизации;
- Требования к безопасности здоровья человека и окружающей среды.
Оформление технического описания
Составляется техническое описание на основе положений, описанных в ГОСТе 2.105 Единой конструкторской документации. В нём описаны общие стандарты для составления разной технической документации, на которые не существует отдельных национальных стандартов.
Согласно данному стандарту, техническое описание можно составлять как в бумажном виде, так и в электронном. Составление технического описание производится:
- рукописью – используется ГОСТ 2.304, где описан чертёжный шрифт (высота букв не менее 2,5 мм, цифры и буквы пишутся исключительно чёрной тушью);
- машинописью – используется ГОСТ 13.1.2002 (высота машинописных букв не менее 2,5 мм, лента чёрного цвета);
- компьютерная печать – ГОСТ 2.004
Техническое описание разрешается копировать разными способами (ксерокопия, типография, светокопирование, микрофильмы, электронные носители).
Документ должен быть разделён на разделы и подразделы, заголовки которых должны кратко, но чётко описывать содержание данного раздела или подраздела. Также рекомендуется каждый раздел начинать с новой страницы.
Текст каждого раздела технического описания должен быть составлен таким образом, чтобы иного его толкования не допускалось. Например, нельзя использовать разные термины для обозначения одного и того же понятия, использовать обороты разговорной речи, сокращать слова как вздумается (список разрешённых сокращений можно найти в ГОСТ 2.316).
В процессе составления технического описания разрешается и даже рекомендуется приводить достаточное для понимания процесса количество рисунков, иллюстраций, схем и чертежей. Они могут располагаться как в самом тексте, так и отдельно в качестве приложения к техническому описанию.
Можно приводить таблицы для более удобного сравнения разных показателей, а также для наглядности и понимания передаваемой информации. Таблицы рекомендуется озаглавливать, название должно выражать содержание.
Важно также правильно составлять титульный лист технического описания. Это самая первая страница, которая должна быть составлена в соответствии с регламентом.
- На самом верху страницы прописывается наименование организации, которая разработала техническое описание. Это поле необязательное.
- На второй строчке слева пишется код изделия по классификатору, а справа – специальные отметки.
- Ниже слева помещается гриф «Согласовано», справа – гриф «Утверждено» (также проставляется при необходимости).
- В центре страницы заглавными буквами пишется наименование изделия.
- Под наименованием приводится краткое описание изделия и его составных частей.
Для быстрого и качественного составления технического описания рекомендуется обращаться в аккредитованный центр, где специалисты имеют большой опыт работы с технической документацией.