Технические условия – это один из самых значимых документов на любом производителе. В нём изложены все условия, положения и нормы, определяющие качество и безвредность конкретного товара. Этот документ даёт возможность производителю или заказчику взять под свой контроль процесс производства и оценить качество товара. Но время от времени появляется необходимость вносить изменения в технические условия.
Изменением технических условий считается каждое добавление или исключение данных, а также любая поправка в тексте. Существует ГОСТ 2.503-90, на основании которого и вносятся изменения в технические условия. Согласно данному стандарту, изменения в технические условия можно вносить только в том случае, если они не нарушат взаимозаменяемость продукции, изготавливаемой как по старым, так и по новым техническим условиям.
Изменения могут быть внесены машинописью, от руки, либо автоматизировано.
Для внесения изменений в технические условия можно использовать следующие методы:
- зачёркивание
- смывка – подчистка
- закрашивание белой краской
- ввод новых данных
- замена одного или нескольких листов, либо документа целиком
- дополнение документа новым листом/листами
- исключение листа/листов документа
Подлинник технических условий после внесения в них изменений должен быть переведён в формат микрофильма или быть пригодным для данного перевода. Все получившиеся копии должны соответствовать ГОСТу 2.102.
Процедура внесения изменений в технические условия
Вносить изменения в технические условия приходится в разных случаях. Вот некоторые самые частые поводы для подобных изменений:
- изменились ГОСТы, законы или нормативные акты ЕЭАС, вследствие чего технические условия на конкретный продукт стали противоречить стандартам или законам.
- изменились технологии или рецептуры изготовления продукции, которые были описаны в технических условиях.
- изменились требования безопасности, санитарных и других норм.
Очевидно, что из-за вышеперечисленных изменений разрабатывать совершенно новые технические условия не имеет смысла. Для этого Росстандарт предвидел ГОСТ для внесения изменений в уже существующие технические условия.
Процедура внесения изменений в технические условия не сложная, но требует соответствующих знаний и опыта, поэтому предприниматели обычно предпочитают обращаться в сертифицированные центры, нежели заниматься этим сами. Нужно лишь передать соответствующим специалистам пакет документов, включающий в себя действующие технические условия, в которые нужно внести изменения. Эксперты дорабатывают технические условия, вносят в них необходимые изменения в соответствии со стандартами и законодательством.
Изменённые технические условия утверждаются руководителем предприятия и отправляются на регистрацию в Росстандарт.
Если в уже действующих технических условиях были внесены изменения, то о них следуют оповестить все заинтересованные стороны. Это касается не только производителя, но и заказчика, перевозчика, реализующую организацию и, конечно же, потребителя. Для этого после внесения изменений в технические условия нужно сформировать извещение об этих изменениях и внести коррективы во все документы, вытекающие из данных технических условий. Как заполнять форму извещения можно вычитать в ГОСТе 2.503-90.
Данные о новой версии технических условий отображаются в каталожном листе. Теперь, когда изменения в технические условия внесены, производитель может использовать их в производственном процессе и доказывать с их помощью безопасность и качество своей продукции.