Составление стандарта организации – процедура, необходимая на сложных производствах, где требуется детальное описание технологических процессов, а также на тех предприятиях, на которых требуется проработка и эффективная организация внутренней деятельности во всех её аспектах. Стандарт представляет собой технический нормативный документ, в котором прописывается технология производства работ, особенности, методы контроля качества, количество и соотношение материалов, используемых в работе, этапы и последовательность действий, нормативные отраслевые правила, в соответствии с которыми разрабатывается стандарт.
Правила составления стандарта организации
При составлении стандарта организации необходимо соблюдать следующие установленные нормы:
- Данные в стандарте не должны противоречить нормативным и регламентным актам, документам и ГОСТам, составленным на государственном уровне регулирования деятельности различных отраслей;
- Стандарт оформляется с титульным листом, содержанием, списком литературы, информацией о составителе, разработчике и руководителях предприятия, подпись которых необходима на утверждённом документе;
- Стандарт должен содержать ссылки на нормативные акты и отраслевые регламенты, ГОСТы, с указанием нумерации и полного названия действующих документов;
- На титульном листе требуется указать наименование предприятия, виды деятельности, область применения стандарта. Здесь же проставляется отметка о регистрации, если стандарт в дальнейшем передаётся для регистрации в соответствующие государственные органы;
- Требуется предусмотреть возможность внесения исправлений в документ в соответствии с установленными правилами, при изменении технологий работ или других процессов, описанных в стандарте.
Для разработки стандарта руководителем предприятия привлекаются профильные специалисты, сотрудники организации, обладающие необходимой квалификацией и достаточным практическим опытом для того, чтобы достоверно и последовательно описать объект стандартизации.
Итоги разработки и применения стандартов предприятия
В некоторых случаях для работы над стандартом привлекаются сторонние опытные эксперты, сотрудники уполномоченных органов или представители заказчиков, конечных потребителей, заинтересованных в улучшении качества производимой продукции или предоставляемых предприятием услуг.
После завершения работ над разработкой проекта стандарта содержание документа проверяется на точность и соответствие производственной или управленческой ситуации, затем стандарт оформляется положенным образом и подписывается составителем и руководителем предприятия.
Такой подход к составлению стандарта позволяет:
- Контролировать качество изготавливаемой продукции и строго отслеживать любые отклонения;
- Улучшать качество благодаря наличию структурированного последовательного чёткого описания с перечислением этапов работ, количеством и соотношением компонентов;
- Наладить внутренние управленческие процессы, улучшить взаимодействие структурных подразделений, сделать организацию ежедневной работы более эффективной;
- Стандартизировать выбранные объекты основной деятельности предприятия, повысить эффективность и результативность работы организации в целом.
Стандарт организации можно добровольно зарегистрировать с Центрах стандартизации и метрологии Росстандарта. Предварительно составляется заявка на рассмотрение установленной формы. Опытные эксперты проводят анализ стандарта, после чего на всех экземплярах стандарта на титульном листе проставляется отметка о прохождении регистрации, а данные о стандарте вносятся в единый государственный реестр.
Внутреннее согласование производится с профильными специалистами, сотрудниками предприятия, с руководителями производственных линий и участков. Стандарты составляются на предприятиях, занятых в производстве различных видов продукции и изделий, в сложных пищевых, химических, медицинских производствах, строительстве и энергетике.