В реестре следует представлять информацию, которая поможет организациям найти сведения о продукции, технических и конструкторских данных, документации, сопровождающей продукцию, а также информацию о материалах, сырье, комплектующих, оборудовании и приборах и проч.
Формирование реестра происходит на основе информации из каталожных листов продукции, а также на основе электронной базы "Продукция России".
Следует помнить и том, что на определенную категорию продукции данные в реестр не включают. К этим категориям относятся:
- опытные образцы изделий;
- продукты ограниченного применения, которые поставляются по специальным заказам различных ведомств и не поступают в свободную продажу;
- уникальные изделия единичного производства, которые изготовляются для конкретного заказчика;
- составные части продукции, инструменты и проч. комплектующие, которые применяются на конкретном производстве.
Держатели подлинников технических условий должны регулярно обновлять информацию в реестре, если она со временем изменяется и теряет актуальность.
Информация о технических условиях хранится в реестре 5 лет, со дня вступления техусловий в силу. Если по истечению этого срока информация не меняется или не подтверждается со стороны держателя подлинника, данные об этих техусловиях удаляются из реестра.
Содержание технических условий
В реестре отражаются сведения из технических условий:
- код Общероссийского классификатора стандартов (ОКС)
- наименование техусловий;
- обозначение техусловий;
- дату введения техусловий в действие;
- наименование предприятия, которое является держателем подлинника техусловий;
- юридический адрес предприятия, которое является держателем подлинника техусловий.
Пользователи базы данных "Продукция России" дополнительно могут получить ряд сведений из технических условий на определенное изделие, которые отражены в реестре на основе каталожных листов:
- область применения и назначения изделия;
- потребительские параметры продукта;
- форму подтверждения соответствия изделия техусловиям;
- наименование и обозначение национального стандарта, по которому были составлены техусловия на данную продукцию;
- регистрационный номер каталожного листа продукции;
- код изделия.
Для широкого круга пользователей информация из реестра техусловий доступна в электронной базе "Продукция России" по подписке. Услугу по поиску данных предоставляет ФГУП "СТАНДАРТИНФОРМ" и региональные центры стандартизации и метрологии.
Поиск необходимых сведений о технических условиях конкретных изделий можно осуществлять по нескольким параметрам:
- по наименованию техусловий;
- по обозначению техусловий;
- по дате введения техусловий в действие;
- названию предприятия, которое является держателем подлинника техусловий;
- по юридическому адресу предприятия - держателя подлинника, а также по контактным данным;
- по общероссийским классификаторам продукции: ОКПО, ОКП, ОКЕСКД, КПЕС 2008, ОКПД 2 и ОКС.