Открытие собственного производства – это не только разработка технологии, закупка материалов и подбор персонала. По завершении производственного процесса и получении готового продукта производитель сталкивается еще с одной задачей – документационное сопровождение товаров.
Часто можно встретить такой вопрос – нужен ли на изделие паспорт и как его правильно составлять? Ответ один для всех видов товаров – паспорт на изделие обязателен, поскольку является одним из основных технических документов.
Техпаспорт – это нормативный документ, в котором содержится описание товара, его характеристик, способа эксплуатации, указывается срок службы и гарантии производителя. Отличительная черта документа – отсутствие проектных данных и сведений о конструкции. Техпаспорт дает описание уже готового товара, подтверждает его качество, безопасность.
Еще один частый вопрос – обязателен ли паспорт изделия при проведении сертификации. Этот документ является основным в пакете, который подается в государственные сертификационные органы. Причина в том, что паспорт содержит сведения обо всех проведенных исследованиях, а также имеет законодательное обоснование, поэтому для получения сертификата соответствия (декларирования производства) документ обязательно нужен.
Особенности разработки
Паспорт на изделие должен быть оформлен в соответствии в ГОСТ 2.610 и ГОСТ 2.105. Если продукция планируется к вывозу за границу, нужно также учитывать ряд требований, изложенных в ТР ТС 010/2011, ТР ТС 032/2013. Стандарты устанавливают единую форму, стиль оформления и основные разделы, которые должны быть в каждом документе:
· название товара, марка, модификация;
· данные производителя – название компании, реквизиты, адрес;
· область применения предмета;
· основные технические характеристики, дата производства, срок службы;
· описание способов эксплуатации, методов хранения, упаковки, маркировки, транспортировки, утилизации;
· требования по организации безопасности;
· нормативная база, на основании которой проводилось планирование, изготовление товара.
Производитель может оформлять документ на единичную продукцию или паспорт на партию изделий. Во втором случае нужно, чтобы все товары в партии были идентичны. Разрабатывать техпаспорт производитель должен сам, но он имеет право передать задачи в независимый экспертный центр, специалисты которого проделают работу в срок не более 2-7 дней с гарантией быстрого прохождения государственной сертификации.