Изменение стандарта организации

Изменения стандарта организации – процесс внесения изменений в документы стандартизации, регламентирующие деятельность предприятия. Стандарты разрабатываются и утверждаются в соответствии с ГОСТа 1.4-2004 и могут быть зарегистрированы в контролирующих организациях в добровольном порядке. При изменении технологий производственного процесса, внедрении новых методов контроля или других значимых изменениях на предприятии в стандарт организации необходимо внести изменения. Корректировки оформляются в соответствии с упомянутым ГОСТ так, чтобы документ не допускал неоднозначных оснований.

Стандарты организации разрабатываются и составляются с учётом отраслевых норм и действующих нормативных актов, подлежат регистрации в добровольном порядке и предусматривают возможность оптимизации деятельности организации в целом и повышения уровня качества производимой продукции или предлагаемых услуг. Стандарты проходят разработку в соответствии с требованиями и нормами ГОСТа 1.4 -2004, регламентирующего порядок стандартизации в РФ.

Правила работы со стандартами организации

Стандарты составляются на различных предприятиях, занятых в сложных отраслях, где описание производственных процессов должно быть конкретным, чётким и узкоспециальным. Стандарты позволяют полностью описать процесс изготовления продукции, описать и в дальнейшем автоматизировать и оптимизировать управленческие процессы, наладить взаимодействие с конечными потребителями путём отработки этапов и порядка предоставления услуг. Разработкой и регистрацией стандартов занимаются опытные специалисты, имеющие достаточно теоретических и практических знаний в отдельно взятой сфере.

Контролируют процесс разработки и подписывают готовый документ непосредственные руководители предприятия. Регистрация производится в Росстандарте после детального анализа содержимого готового документа.

Внесение изменений в разработанные стандарты

В некоторых случаях в разработанный и утверждённый документ необходимо внести изменения – если изменилась технология производственного процесса, значительные изменения претерпели управленческие методики, введены новые способы контроля качества продукции. Всё перечисленное должно быть отражено в содержании стандарта организации, поэтому существующий документ требуется изменить и дополнить таким образом, чтобы новые данные были официально включены в содержание и заверены.

Как и при составлении основного документа, требуется обязательная подпись исполнителя и руководителя предприятия, должно быть указание о наличии изменений, указание раздела, где есть изменения, чётко, кратко и содержательно изложен текст с разъяснениями.

Правила фиксации изменений

При необходимости внесения изменений в содержание технического документа все правки оформляются определённым образом, с соблюдением законодательно установленных требований:

• Изменение нумерации при внесении изменений не допускается. Если раздел дополняется, допустимо присваивать установленную нумерацию с уточнениями – например, раздел 3.4а;
• При дополнении разделов данные вносятся в конце соответствующего раздела, с указанием о наличии дополнений, с подписью составителя и руководителя;
• При замене данных указывается, что текст раздела был заменён, вносится дата исправлений, предыдущая редакция изымается;
• Если изменения продиктованы законодательными нормами, необходимо указать ссылку на соответствующий нормативный акт, повлекший изменения в технологии производственного процесса. Если изменились внутренние процессы предприятия, это также необходимо уточнить.

Изменения вносятся во все копии стандартов, в каждом экземпляре изменения вносятся по ГОСТу, с соблюдением действующих норм.