Стандарт организации - важный и полезный документ для любого предприятия, поскольку он оговаривает технические требования на изготавливаемые изделия и методы контроля качества на производстве. К разработке стандарта организации привлекаются опытные сотрудники, которые будут использовать документ в работе и непосредственно связаны с отраслью производства, изделия которого нуждаются в стандартизации. Для достижения максимального качества содержания стандарта к его разработке могут быть привлечены эксперты профильных организаций. Рабочую группу, которая будет заниматься составлением стандарта, назначает руководитель предприятия.
Какие задачи помогает решать стандарт организации?
Положения документа помогают повысить:
- уровень безопасности здоровья и жизни окружающих,
- сохранность имущества как юридических, так и физических лиц, а также государственного и муниципального имущества,
- уровень экономической безопасности рядовых потребителей, предприятий и организаций,
- уровень экологической безопасности.
Содержание документа в значительной степени влияет на экономический аспект производства, поскольку помогает обеспечить:
- качество и конкурентоспособность продукции,
- рациональный расход ресурсов и сырья,
- взаимозаменяемость технического оборудования, комплектующих и материалов,
- сопоставимость результатов анализа, исследований и испытаний,
- метрологическое единство,
- сопоставимость технических, экономических и статистических данных.
Кроме того стандарты помогают производителю соблюдать нормы государственных регламентов и влиять на государственную систему унификации данных о продукции.
Какая информация должна быть отражена в стандарте организации?
Обычно в стандарте организации указывают сведения о:
- названии организации,
- виде ее деятельности,
- названии выпускаемых изделий,
- объекте, нуждающемся в стандартизации,
- области применения документа,
- сведения о составителе и разработчике,
- данные о руководителе предприятия,
- подписи и печати, свидетельствующие об утверждении документа.
Эти сведения размещают на титульном листе.
Основная часть стандарта обычно состоит из:
- содержания,
- ссылок на действующие ГОСТы,
- основной содержательной части, описывающей требования к выпускаемой продукции,
- библиографии,
- приложений в виде таблиц, схем, графиков и другой иллюстрирующей информации.
Количество и объем разделов может меняться по усмотрению составителя.
Из каких этапов состоит работа по составлению стандарта организации?
Прежде всего разработчик определяет объект стандартизации и разрабатывает проект будущего документа. На этом этапе руководителю следует обеспечить возможность взаимодействия разработчика проекта со специалистами предприятия, экспертами и представителями заказчиков, которые могут существенно повлиять на грамотность и актуальность содержания. Такой ответственный подход к разработке содержания стандарта поможет контролировать качество изделий, вовремя выявить любые отклонения от заявленных требований и повысить степень соответствия изделий их функциональному назначению. Кроме того тщательная работа над проектом позволяет улучшить взаимодействие структурных подразделений организации, повлиять на ежедневную эффективность рабочих процессов и уровень научно-технического сотрудничества.
Когда работа по составлению содержательной части завершена, происходит проверка и согласование. Проверка может быть осуществлена как на самом предприятии, так и вне его. Для проведения проверки за пределами организации документ отправляют на экспертизу для выявления возможных ошибок в научно-техническом изложении, системе измерений, употреблении терминов и специальных понятий, а также в соответствии текста документа государственным стандартам.
После согласования происходит утверждение документа. Утверждение оформляется по правилам, принятым на данном предприятии, обычно в виде соответствующего приказа и резолюции руководителя на титульном листе. Утверждая документ, указывают дату его введения в действие. Срок действия стандарта неограничен, но если руководитель предприятия считает нужным ограничить срок действия, это тоже возможно и не противоречит общепринятым правилам.
После того как документ был утвержден руководителем организации, необходимо внедрить стандарт в работу предприятия. Для внедрения могут потребоваться подготовительные мероприятия: техническое обеспечение предприятия оборудованием, инструментами, приборами, комплектующими, обеспечение сырьем и материалами, проведение испытаний, наладка производственных процессов и режимов работы, реконструкционные и ремонтные работы на производстве, а также подготовка кадров и повышение квалификации персонала.
Если все требования, установленные в разработанном стандарте, соблюдены, работа по внедрению документа считается успешной. Мероприятия по внедрению должны быть завершены до момента вступления документа в силу.
По решению руководителя готовый документ регистрируется в госреестре. Это процедура не является обязательной, но она помогает устранить барьеры, препятствующие продвижению изделий на рынке.