Чаще всего разработка стандартов необходима для предприятий, реализующих сложные производственные процессы, которые нуждаются в детальном описании. Стандарт помогает подробно описать нюансы производства, особенно если руководитель организации планирует провести автоматизацию производственных процессов или модернизацию управления, а также повысить уровень взаимодействия с потребителем.
Порядок разработки стандарта организации описывает ГОСТ Р 1.4-2004. Обычно в стандартизации нуждаются отдельные части изготавливаемых изделий; производственные или управленческие процессы; техническое оснащение и инструменты; технические нормы, обеспечивающие безопасность окружающих, среды и потребителей продукции; методы проведения исследований, испытаний и анализа; номенклатура сырья, материалов и комплектующих изделия.
Стандартизация необходима в том случае, когда на производстве планируется выпуск новой продукции, реализация новых технологий и открытых в результате испытаний новых методов работы. В этих случаях на производстве либо нет необходимых стандартов, либо прежние стандарты потеряли свою актуальность, поэтому требуется разработка нового или актуализация прежнего документа.
Как актуализировать существующие стандарты?
Если технологии производства, отдельные процессы, методы контроля за качеством, изделие или его части существенно меняются, содержание стандарта требует доработки.
Новые положения, отражающие изменения на производстве, должны быть обсуждены с ведущими специалистами предприятия, сотрудниками структурных подразделений, представителями других организаций, заказчиками и прочими заинтересованными лицами. После чего изменения согласовываются со всеми сторонами и вносятся в текст документа.
Внося изменения, следует учитывать не только планы стандартизации предприятия в целом и предложения руководителей его структур, но и существующие нормативные документы, как национальные, так и межгосударственные. Любые правки не должны противоречить общепринятой стандартизирующей документации.
Изменения, так же как и в случае разработки нового стандарта, должны быть утверждены руководителем производства. Описывая изменения, следует указать разделы и части документа, в которых отражены данные правки, при необходимости следует дать краткие, но четкие пояснения и комментарии.
Правила оформления изменений
Внесение изменений оговаривается положениями государственного стандарта, нормы которого следует учитывать, дополняя и редактируя текст документа.
1) Не допускается изменение нумерации разделов. Если объем раздела увеличился или требует дополнений, возможна нумерация уточняющих разделов в формате подразделов и подпунктов, например, раздел 5.1а, 5.1б и т.д.
2) При дополнении текста раздела, новые сведения отражаются в конце раздела, в комментарии указывается наличие дополнения, что подтверждается подписью разработчика документа и руководителя предприятия.
3) Если необходимо обновить данные, указанные в документе, это оформляется соответствующим комментарием об изменении данных с указанием даты внесения изменений. Устаревшие данные из текста документа изымаются.
4) Если в документ вносятся изменения, которые необходимы для соблюдения новых законодательных требований, в тексте документа необходимо указать ссылки на новые нормативные акты.
5) Внося изменения, касающиеся внутренних процессов предприятия, необходимо привести соответствующий комментарий.
Изменения вносят во все копии стандарта и оформляют согласно ГОСТу.
Проверку нового текста документа можно поручить специалистам предприятия или независимым экспертам, которые помогут удостовериться в корректном использовании терминологии, проведут метрологическую оценку, чтобы убедиться в единообразии системы измерений, проведут научно-техническую экспертизу, проверят правовую и патентную составляющую документа, а также его соответствие положениям государственной нормативной документации.
Проведение экспертизы текста документа можно поручить техническому комитету по стандартизации, который проверит документ и вышлет заключение.
По завершению проверки окончательный вариант документа с внесенными изменениями утверждает руководитель предприятия.